Google Workspace 近日为 Gmail 引入了一项由 Gemini AI 驱动的全新功能——“帮我安排日程”(Help me schedule),旨在简化通过邮件协调会议时间的流程。

工作流程

该功能通过深度集成 Google 日历和 AI 上下文理解能力,实现了高效的会议安排自动化。其具体工作流程如下:

  1. 智能意图检测:当用户回复一封涉及安排会议或讨论时间的邮件时,Gmail 会自动识别该意图,并在邮件编辑器的工具栏中显示“帮我安排日程”按钮。

  2. 生成会议时间建议:用户点击该按钮后,Gemini AI 会分析邮件的上下文内容,并结合用户自己的 Google 日历空闲状态,智能推荐多个合适的会议时间。

  3. 直接插入邮件:这些推荐的时间选项会作为可交互的元素直接插入到邮件回复的正文中,供收件人选择。

  4. 自动创建日历邀请:收件人收到邮件后,只需在邮件中点击最合适的时间选项,系统便会自动为所有相关人员创建 Google 日历邀请,无需再手动操作。

这项更新将AI能力无缝融入日常工作流,有效减少了来回沟通确认时间的繁琐步骤,显著提升了日程安排的效率。


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